Ein Video-Gästebuch hält fest, was ein Gästebuch aus Papier nicht kann: Stimmen, Lachen, Gesichter und die kleinen Geschichten, die eure Gäste mit euch verbinden. Hier erfahrt ihr, welche Varianten es gibt und worauf es ankommt.
Was ist ein Video-Gästebuch?
Bei einem Video-Gästebuch nehmen eure Gäste ihre Glückwünsche als kurzes Video auf, statt sie aufzuschreiben. Nach der Hochzeit habt ihr eine Sammlung persönlicher Grüße, die ihr anschauen, teilen und aufheben könnt.
Die Idee ist nicht neu, aber die Umsetzung hat sich stark verändert. Statt eines Camcorders auf dem Stativ gibt es heute Stationen, die die Gäste durch die Aufnahme führen, mit gutem Ton und gutem Licht.
Drei Varianten im Überblick
Grob gibt es drei Wege, ein Video-Gästebuch umzusetzen:
- Handy-Videos der Gäste: Ihr bittet alle, Grüße mit dem eigenen Handy aufzunehmen und hochzuladen. Das kostet nichts, aber nur wenige machen mit, und Ton und Bild sind sehr unterschiedlich.
- Kamera auf dem Stativ: Eine Kamera steht in einer Ecke, die Gäste drücken auf Aufnahme. Oft fehlt eine Idee, was man sagen soll, und viele Videos bestehen aus einem kurzen „Alles Gute“.
- Geführte Station wie die TellBooth: Ein Bildschirm stellt Fragen, Mikrofone sorgen für guten Ton, das Licht ist eingerichtet. Die Gäste müssen sich um nichts kümmern und erzählen deutlich mehr.
Fragen machen den Unterschied
Die meisten Menschen wissen vor einer Kamera nicht sofort, was sie sagen sollen. Mit einer guten Frage ist das anders. „Was war dein erster Eindruck von den beiden als Paar?“ oder „Wer von den beiden verliert beim Spieleabend schlechter?“ bringt sofort eine Geschichte hervor.
Bei der TellBooth sind die Fragen nach Gästegruppen sortiert. Wer zur Familie gehört, bekommt andere Fragen als die Kollegen. So passt jede Frage zu der Person, die gerade vor der Kamera sitzt. Eine große Sammlung mit Beispielen findet ihr in unserem Ratgeber zu Gästebuch-Fragen.
Ton ist wichtiger als Bild
Ein etwas dunkles Video verzeiht man. Einen Gruß, den man wegen der Musik im Hintergrund nicht versteht, eher nicht. Deshalb ist der Ton bei einem Video-Gästebuch das Wichtigste. Mikrofone direkt vor den Gästen nehmen die Stimmen klar auf, auch wenn nebenan gefeiert wird.
In der TellBooth sprechen die Gäste in zwei eigene Mikrofone. Eine Anzeige auf dem iPad zeigt kurz, ob das Mikro richtig gehalten wird, bevor die Aufnahme beginnt.
Der richtige Platz auf der Feier
Plant für das Video-Gästebuch einen Platz mit etwas Abstand zur Tanzfläche ein. Ideal ist eine ruhigere Ecke, die trotzdem im Blick der Gäste liegt. Eine Steckdose in der Nähe reicht. Stative, Licht und Mikrofone bringen wir mit.
Wenn ihr zusätzlich eine Fotobox habt, stehen beide gern nicht direkt nebeneinander. Die Fotobox darf laut und bunt sein, das Video-Gästebuch braucht ein bisschen Ruhe.
Was nach der Hochzeit passiert
Nach der Feier bekommt ihr alle Videos in voller Länge, dazu auf Wunsch einen Zusammenschnitt mit den schönsten Grüßen. Die Videos liegen in einer passwortgeschützten Galerie. So könnt ihr den Link auch an eure Gäste weitergeben, ohne dass Fremde die Aufnahmen sehen.
Unsere Tipps zum Schluss
- Sagt das Video-Gästebuch einmal an, zum Beispiel beim Abendessen oder durch den DJ
- Bittet die Trauzeugen, als Erste reinzugehen. Danach trauen sich die anderen
- Hinterlegt zwei oder drei eigene Fragen, die nur eure Gäste beantworten können
- Plant das Video-Gästebuch für den ganzen Abend ein, die besten Aufnahmen kommen oft spät
